“衷心謝謝你”,一封感謝信背后的公證接力 |
【我要糾錯】 | 【字體:大 默認 小】【打印】【關閉】 | ||
|
“太感謝你們了,我終于趕上了!”2021年1月29日,當事人溫先生終于趕在1月的最后一個工作日,拿著公證書順利辦完了合作社更名手續,他特意來到哈爾濱公證處為公證員和調查員送來了感謝信。
01
溫先生家住哈市,他的父親生前是雙城區一個農民專業合作社的法人代表。去年10月父親離世,溫先生于近日到雙城當地相關部門辦理法人變更手續時,被告知需要一份繼承公證,并且該類變更業務只有在每年1月份才能辦理。
1月26日,溫先生焦急地來到我處咨詢,因此時已經臨近月末,1月29日是辦理變更手續的最后期限,溫先生需要在此之前拿到繼承公證書才能辦理相關手續?!包h員服務窗口”的公證員黃佳鵬耐心地聽完他的難題后,連忙安慰溫先生不要著急,表示會盡全力為他盡快辦理。于是,一場爭分奪秒、合作無間的接力開始了。
02
黨員公證員黃佳鵬(資料圖)
公證員黃佳鵬迅速受理了公證申請,接收了材料,并逐一準備好相應的公證材料和公證筆錄,由溫先生簽字捺指印。因有部分證據材料需要到雙城區調取和核實,黃佳鵬第一時間與調查部取得聯系,請求加急核實取證。得知時間緊迫,調查部部長鄒林在人手緊張的情況下仍然指派了兩名調查員,分頭赴道里區和雙城區進行調查取證。
03
1月27日早7點30分,調查員劉沿彬就驅車前往雙城。因去雙城的高速和國道都在修路,只能繞道鄉村公路,道路上坑洼不平且路滑難行,路況非常危險。劉沿彬艱難地到達雙城已是9點,他立即做好防護措施開始了調查工作。此次他肩負重任,需要到五個單位去調取和核實十幾項證明材料,是否能在一天內順利完成也是未知數。
劉沿彬先是到雙城區市場監督管理局調取合作社的公司章程和股東出資協議等材料,但經詢問得知這里不能調,要去位于另一個地址的檔案室。第二站到了雙城區廣播電視局,因為疫情防控的形勢,雙方溝通后在門口交接了人事檔案。隨后調查員又趕往雙城區民政局檔案館,查詢了被繼承人夫妻的婚姻狀況。10點30分,調查員又去尋找雙城區市場監督管理局的檔案室,到達后得知該單位因疫情防控暫緩辦公,需要等疫情過后再接待查詢。這可怎么辦?溫先生等不起??!調查員鍥而不舍地與工作人員反復溝通,終于取得了該單位的同意,調取了相關材料。此時已近中午12點,調查員未來得及吃午飯,就又驅車1小時下鄉到聯興派出所核實家庭關系證明。隨后,調查員又返回雙城區文明派出所,查詢了死亡證明和戶籍成員關系。所有證明材料都在一天之內調查核實完成!調查員劉沿彬終于松了一口氣。想到溫先生還在焦急等待著公證書,他又馬不停蹄地踏上了歸程,終于在當日下班前將證明材料交到了公證員手中。
另一路去公安部門的調查員王嘉琳遇到了一些小波折,由于公安干警全員抽調到疫情防控一線,查詢人事檔案需要預約時間。經過多次聯系,雙方終于在1月28日下午見面,在充分做好防護的情況下交接了溫先生的檔案材料。
04
時間不多了!黃佳鵬拿到最后一份材料,整理好卷宗,立即向當日值班審批人說明了情況,審批人當即給予優先審批。隨后,制證中心收到卷宗,馬上加急制作公證書,終于在當日下班前,將這份繼承公證書交到了溫先生的手中,溫先生激動得連聲道謝。從受理到調取證明材料再到出證僅用了三天,這也創下了我處綠色繼承公證辦理的新紀錄。
05
1月29日,溫先生拿著繼承公證書順利辦理完合作社更名手續。2月1日,他特意來到公證處,送來了一封情真意切的感謝信,上面寫道:“天冷路滑,疫情形勢嚴峻,你處工作人員急群眾所急,想群眾所想,不畏困難、不講條件的工作態度值得稱贊,在此向你們表示衷心的感謝!”
天冷人心暖,公證解難關。公證人的真誠服務破解了群眾的難題,群眾的感謝和認可也溫暖著公證人的心。疫情面前,哈爾濱公證處以黨員為代表的公證人堅持防控與服務并重,一如既往地急群眾所急、想群眾所想、辦群眾所需,他們心中只有一個信念:擔當奉獻,公證為民!
(責任編輯:陳睿哲) |